箇条書きのルールとは？記号の使い分けや書き方を具体例と一緒に分かりやすく解説

そんな悩みを抱えたことはありませんか？

情報量が多く、時間がないのが当たり前の現代社会。

だからこそ、簡潔で分かりやすい文章が求められています。

この記事では、箇条書きの基本的なルールから、実際の活用場面について具体的に例文を交えながら初心者でも分かりやすいように解説しています。

この記事を読むメリットは次のとおりです。

• 箇条書きを使って分かりやすい文章を書けるようになる
• 説得力のある文章が分かるようになる
• 読みやすい文章を書くスキルが身につく

次に当てはまる人におすすめです。

• ブログやWebサイトを運営している人
• 仕事で文章をよく書く人
• 読みやすい文章を書きたい人

箇条書きを使えば、整理された分かりやすい文章を書きやすくなります。
ところが、正しい使い方を知らないと、かえって読みにくい文章になってしまいます。

ぜひ最後まで読んで、効果的な箇条書きの使い方をマスターしてください。

読みやすく分かりやすい文章を書くためには、箇条書き以外にも気をつけるポイントがあります。

詳しくはこちらの記事で解説しているので、気になる人は先にご覧ください。

箇条書きとは要点を伝える表記方法

箇条書きとは、文章を項目ごとに分けることで、要点を伝えやすくする表記方法です。

長い文章では伝えたい情報が埋もれやすくなってしまうため、箇条書きを効果的に使って、重要なポイントを明確にしなければいけません。

以下が代表的な箇条書きの例です。

具体例

箇条書きの特徴は次のとおりです。

箇条書きと文書の違い

箇条書きと文章には、以下のような違いがあります。

箇条書き

文章

上記のように、箇条書きと文章では、伝え方や適した使い方が違います。

箇条書きのメリット5選

箇条書きのメリットは次のとおりです。

情報を整理できる

箇条書きを使うことで、情報を項目ごとに分類し、整理することができます。

例えば、旅行の持ち物を文章で書くと下記のようになります。

文章で書いた例

旅行には水着、日焼け止め、サングラス、カメラ、着替え、タオルを持っていきます。歯ブラシや歯磨き粉、シャンプーなどの洗面用具も忘れずに。常備薬や常用している薬があれば、それも必要です。旅行先の天気に合わせて、傘や雨具も用意しましょう。

箇条書きで書けば、一目見ただけで用意するものが分かります。

箇条書きで書いた例

箇条書きで書いてあれば、一目で情報を整理できます。

読みやすくなる

箇条書きを使うことで、文章にメリハリができて読みやすくなります。

文章で書いた例

​​私は昨日、友人と一緒に市内にある新しくオープンしたショッピングモールに出かけました。そこには多くの人が訪れていて、駐車場を見つけるのに苦労しましたが、なんとか空いている駐車スペースを見つけることができました。モールの中には、大型の書店やブランド店、レストランなどが入っていて、私たちは見て回るだけでも楽しむことができました。友人と一緒にレストランで昼食をとった後は、服を見たり、本を探したりして過ごし、結局半日以上をモールで過ごすことになりました。

箇条書きにすることで、情報が簡潔にまとめられ、読み手の負担が軽減されます。

箇条書きで書いた例

また、箇条書きでは情報を項目ごとに分けるため、内容の流れが分かりやすくなります。

例えば、料理のレシピを箇条書きで書けば、手順が分かりやすくなって調理を進めやすいです。

箇条書きでレシピを書いた例

読みやすい文章にしたいなら、箇条書きを効果的に使いましょう。

読んでほしいポイントを強調できる

箇条書きを使うことで、重要なポイントを強調できます。

文章だけで書いた例

機械の操作を行う際は、安全装置の着用を忘れずに行ってください。作業前には必ず周囲の安全を確認し、定められた手順を守るようにしてください。これらの点に注意しながら作業を進めることで、事故のリスクを減らすことができます。

下記のように箇条書きにすれば、注目を集めやすく重要なポイントを伝えやすいです。

箇条書きで書いた例

また、商品やサービスの特長を伝えたいときも箇条書きにすれば、顧客の興味を引き付けやすくなります。

箇条書きで書いた例

このように、箇条書きなら商品やサービスの魅力を端的に伝えられます。

文章よりも書きやすい

箇条書きはポイントを絞って伝える表記方法なので、文章よりも書きやすいです。

例えば、下記のような文章を書こうとすると、伝えたい情報をまとめるのが難しくて時間もかかります。

文章だけで書いた例

私は先週、友人と一緒に新しくオープンしたカフェに行ってきました。カフェは駅から徒歩5分ほどの場所にあり、アクセスが良好でした。店内は明るく広々としていて、ゆったりとした雰囲気が漂っていました。メニューには、自家製のケーキやクッキー、サンドイッチなどが揃っており、どれも美味しそうでした。私たちは、ブルーベリーのタルトとカプチーノを注文しましたが、どちらも絶品で大満足でした。また、店員さんの接客も愛想が良く、居心地の良い時間を過ごすことができました。

一方、箇条書きにすれば、以下のように簡単に情報を整理できます。

箇条書きで書いた例

箇条書きなら、文章を書くよりも素早く情報をまとめられます。

要点を伝えやすくなる

箇条書きを使うことで、文章の要点を明確に伝えることができます。

例えば、会議の議事録を書く際、議論された内容をただ羅列するだけでは、重要な決定事項や要点が埋もれてしまいます。

文章だけで書いた例

今回の会議では、新製品の開発について話し合われました。まず、開発部長から現在の進捗状況について報告があり、試作品が完成したことが明らかになりました。続いて、営業部長から市場調査の結果が示され、消費者のニーズに合致していることが確認されました。また、生産部長からは、量産体制を整えるための課題が提起されました。最後に、社長から、来月の展示会に向けて、販促資材の準備を進めるよう指示がありました。

一方、箇条書きを使って要点をまとめれば、以下のように明確になります。

箇条書きで書いた例

箇条書き3つのデメリット

箇条書きには多くのメリットがありますが、一方で3つのデメリットがあります。

情報量が減りやすい

箇条書きは、情報を簡潔にまとめるため、文章全体の情報量が減る傾向にあります。

文章だけで書いた例

「私は先週、友人と一緒に美術館に行きました。展示されていた作品は、印象派の画家たちによる有名な絵画ばかりで、とても感動しました。特に、ゴッホの「星月夜」は、独特の筆使いと鮮やかな色彩が印象的で、長い間見入ってしまいました。また、会場には詳しい解説が付いていたので、作品の背景にある物語や画家の思いを知ることができ、より深く作品を理解することができました。」

箇条書きだけで書いた例

箇条書きにすると、文章の細かな描写や説明が省略されてしまい、情報量が減ってしまいます。

細かい説明が不足する

箇条書きは、情報を端的に伝えるため、細かい説明が不足してしまいがちです。

文章だけで書いた例

「新しいコーヒーメーカーを購入する際は、以下の点に注意しましょう。まず、自分のライフスタイルに合った機能を選ぶことが重要です。次に、コーヒーメーカーのサイズを確認し、キッチンのスペースに収まるかどうかを確かめましょう。また、価格だけでなく、ランニングコストも考慮する必要があります。最後に、メーカーの保証内容を確認し、アフターサービスが充実しているかどうかもチェックしておくとよいでしょう。」

箇条書きだけで書いた例

上記のように、各項目ごとの説明が省略されてしまい、読み手が本当に欲しい情報が不足してしまう可能性があります。

使いすぎると読みにくい

箇条書きを多用しすぎると、かえって読みにくい文章になってしまう恐れがあります。

箇条書きだけで書いた例

上記のように、箇条書きの使い過ぎは「読みづらさ」に繋がります。

次のように、部分的な使用に留めておく方がいいでしょう。

文章を混ぜた改善例

以上のように、箇条書きにはデメリットもあることを理解し、適切に使い分けることが重要です。

箇条書きのルール11選

箇条書きを使うときは、次のルールに気をつけましょう。

言い回しを統一する

箇条書きの言い回しを統一して、見る人が読みやすくなるようにしましょう。

具体例

上記の例では、すべての項目を「〜する」という言い回しに統一しています。

下記のように言い回しがバラバラにならないようにしてください。

言い回しが統一されていない例

このように言い回しがバラバラだと、読みづらく内容を理解しづらくなってしまいます。

文字数を合わせる

箇条書きを使うときは、できるだけ文字数を合わせましょう。

具体例

上記のように、同じくらいの文字数で書かれていると視覚的に見やすく、内容も理解しやすいです。

一方、下記のように文字数が揃っていないと、読みづらい箇条書きになってしまいます。

文字数が揃っていない例

上記のような読みづらい箇条書きにならないために、文字数を揃えられるように内容を精査しましょう。

同じカテゴリーでまとめる

箇条書きの項目は、同じカテゴリーでまとめることが大切です。

異なるカテゴリーの項目が混ざっていると、内容が理解しづらくなってしまいます。

良い具体例

悪い具体例

上記のように「持ち物」と「予定」という異なるカテゴリーを一まとめにすると、分かりづらくなってしまいます。

同じ言葉は書かない

箇条書きを使うときは、同じ言葉を繰り返し書かないように気をつけましょう。

悪い具体例

上記の悪い例では「新しい商品」という単語が重複しています。

箇条書きの前に「何についての箇条書きなのか」を明確にしておくと防ぎやすいです。

良い具体例

また、下記のようなパターンにも気をつけましょう。

悪い具体例2

上記の悪い例では「調査を行う」という言葉が繰り返し使われています。

文末表現を変えるか、下記のように箇条書きの前提を明示しておくと避けられます。

良い具体例2

同じ言葉が並ぶと、冗長な印象を与えてしまいます。

読者に読んでもらうためにも、箇条書きの内容は精査するようにしましょう。

文末を揃える

箇条書きの文末表現は揃えるようにしましょう。

良い具体例

悪い具体例

悪い例では、文末が「した」「こと」「決め」「確認」とバラバラになっています。

まとまりのある箇条書きにするため、文末表現は揃えてくださいね。

短くまとめる

箇条書きは、なるべく短くまとめるように心がけましょう。

良い具体例

上記の例では一目で内容が分かります。

一方、下記のように長すぎると内容が分かりづらいです。

悪い具体例

長すぎる項目では、箇条書きの良さが消されてしまいます。

読み手が一目で内容を把握できる短さにできるように気をつけましょう。

項目数を増やしすぎない

箇条書きの項目数は、増やしすぎないようにしましょう。

良い具体例

悪い具体例

項目数が多すぎると、内容を理解するのに時間がかかります。

増えすぎてしまったときは、以下の方法で対処します。

• カテゴリーごとに複数の箇条書きに分ける
• 内容を精査して不要なものを削除する

階層構造を意識する

箇条書きで詳細な内容をまとめたいときは、情報の階層構造を意識するといいでしょう。

関連する項目をグループにするとできますよ。

具体例

もし階層構造を意識しないと下記のような分かりづらい箇条書きになってしまいます。

悪い具体例

関連する項目をグループ化すれば、分かりやすい箇条書きにできます。

情報の全体像を分かりやすくするために、情報の階層構造を意識しましょう。

順番を考える

箇条書きの項目は、適切な順番で並べなければいけません。

下記の3点を意識して順番を決めましょう。

具体例（重要度順）

具体例（時系列順）

項目の順番が良ければ、読者はスムーズに理解できます。

箇条書きを使うときは順番に気をつけてみましょう。

句読点は原則使わない

箇条書きでは、原則として句点（。）や読点（、）は使いません。

具体例

ただし、項目の中で文を区切る必要がある場合は、読点を使うこともあります。

具体例

句読点は文章を読みやすくするために使われるものです。

箇条書きは文章ではないので、基本的に使わないようにしましょう。

句読点の打ち方については、こちらの記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

記号を使い分ける

箇条書きで使用する行頭文字は、目的に応じて使い分けましょう。

よく見かけるのが、順序や手順を表しているわけではないのに数字を使っているパターンです。

良い具体例

悪い具体例

書く順番が重要でなければ、基本的には中黒点を使うようにしましょう。

箇条書き3つの分類

箇条書きには、大きく分けて3つの分類があります。

並列

並列の箇条書きは、同じ重要度や関連性を持つ項目を列挙します。

下記のような特徴があります。

例えば、次のような箇条書きが並列に当たります。

具体例

並列の箇条書きを使うときの注意点は「頭に数字を使わないようにすること」です。

並列なのに数字を使っているダメな例

一番よく使われるので、注意点と一緒に覚えておきましょうね。

時系列

時系列の箇条書きは、時間の流れに注意して並べます。

次の特徴があります。

次の具体例が時系列の箇条書きです。

料理のレシピや取扱説明書など、順を追って説明するときによく使われるのが時系列の箇条書きです。

階層構造

階層構造の箇条書きは、情報の上下関係を表現します。

次の特徴があります。

例えば、次のような箇条書きが階層構造に当たります。

階層構造の箇条書きなら、粒度の違う情報をまとめられます。

情報の特性に合わせて、適切な箇条書きを選びましょう。

箇条書き3つの形式

箇条書きには、主に3つの形式があります。

短い項目の箇条書き

短い項目の箇条書きは、単語や短い語句を並べる形式です。

情報の一覧性を高めたいときに有効です。

次の特徴があります。

例えば、次のような箇条書きが短い項目の箇条書きに当たります。

短い項目の箇条書きなら、情報をコンパクトにまとめられます。

箇条書きの良いところが使えるので、基本はこの形式にしましょう。

文の箇条書き

文の箇条書きは、完全な文で構成される形式です。

複数の文をまとめたいときに使えます。

次の特徴があります。

例えば、次のような箇条書きが文の箇条書きに当たります。

健康的な生活習慣を身につける手順

各項目が文になるので、句読点を使うことも多いです。

情報を整理しながら、より詳しい情報をまとめられますよ。

説明が付く箇条書き

説明が付く箇条書きは、項目とその説明を組み合わせた形式です。

多くの情報を整理して伝えたいときに便利です。

次のような箇条書きが説明が付く箇条書きに当たります。

具体例

情報を体系的に整理して伝えるのに向いています。

箇条書きの良さである一覧性には欠けますが、多くの情報をまとめるなら最適な方法にナリます。

以上が、箇条書きの3つの形式です。

目的に合わせて、適切な形式を選べるようになりましょう。

レポートやビジネス文書など実際の活用例

箇条書きは、レポートやビジネス文書など、さまざまな場面で活用できます。

メール

メールで箇条書きを使えば、短い文章で要点を伝えられます。

次に当てはまるときに使うと効果的です。

具体例

箇条書きを上手に使えば、メールの内容が整理されて分かりやすくなりますよ。

会議の資料

会議の資料で箇条書きを使えば、議論をスムーズに進められます。

次のようなポイントで使うのがおすすめです。

具体例

箇条書きを活用して、会議の目的や議題を分かりやすくしてくださいね。

レポート

レポートで箇条書きを使えば、情報を体系的に整理できます。

次のポイントで使うのが効果的です。

具体例

情報の構成が分かりやすくなるので、理解しやすいレポートにできますよ。

プレゼンテーション

箇条書きを使えば、聴く人にとって分かりやすいプレゼンテーションにできます。

次のポイントに気をつけて使いましょう。

具体例

知らない情報を聞くことになるプレゼンテーションでは、分かりやすさが求められます。

多くの情報を箇条書きで端的にまとめることで理解しやすいプレゼンテーションを作っていきましょう。

ブログ記事

ブログ記事に箇条書きは必須です。

次に当てはまるときに使うと効果的です。

実際に、この記事でもたくさん箇条書きを使って要点をまとめています。

飛ばし読みされがちなブログ記事では、箇条書きを有効に使っていきましょう。

ビジネス文書

提案書などのビジネス文書で箇条書きを使えば、情報を明確かつ簡潔に伝えられるので、自分の意見を通しやすくなります。

次に当てはまるときに使いましょう。

具体例

箇条書きを上手く使えれば、要点が明確な文書を書けるようになります。

ビジネスで成功するためにも、使いこなせるようになりましょう。

よく見かける間違った箇条書きの使い方3選

便利な箇条書きですが、使い方を間違えると逆効果になることがあります。

次の3点に当てはまっていないか、常に注意しましょう。

箇条書きを使いすぎている

箇条書きを使いすぎると、かえって読みにくくなることがあります。

箇条書きを使いすぎることで起きる最大のデメリットは「重要な情報が埋もれてしまうこと」です。

例えば下記の例では箇条書きの使いすぎで、どこが重要なのか分かりづらくなっています。

悪い具体例

下記のように重要なポイント以外の箇条書きは、極力控えるようにしましょう。

改善例

違うカテゴリーの情報が混ぜっている

同じカテゴリーの情報をまとめるのが原則です。

もし、違うカテゴリーの情報を混ぜてしまうと分かりづらい箇条書きになってしまいます。

悪い具体例

もし複数のカテゴリーが混ざっているなら、別の箇条書きに分けるようにしましょう。

改善例

順番がめちゃくちゃ

箇条書きでは、情報を適切な順番で並べることが大切です。

もし、めちゃくちゃな順番にしてしまうと、意味が伝わらない箇条書きになってしまいます。

悪い具体例

下記のように順番に気をつけて並べるようにしましょう。

改善例

ちなみに、並列の箇条書きなら基本的に順番を気にする必要はありません。

上級テクニックとして、重要なものを最初と最後に並べるものがあります。

※初頭効果と親近効果を活用しています。

初頭効果とは、情報の中で最初に提示された内容が、後から提示された内容よりも記憶に残りやすく、印象に強く残る傾向のこと。

親近効果とは、最後に受けた情報が印象や記憶に影響を与える状況のこと

頭の片隅に置いておくと良いかもしれません。

箇条書きに関するよくある質問

箇条書きに関して、よくある質問をいくつか紹介します。

まとめ：箇条書きで情報を整理して分かりやすい文章を書こう！

この記事では「箇条書き」について解説してきました。

箇条書きを使えば、情報を整理して分かりやすく伝えられます。

箇条書きを使うときのポイントは次のとおりです。

また、箇条書きは3つに分類できて、3つの形式に分けられます。

箇条書きの分類

箇条書き3つの形式

箇条書きは次のような、さまざまな場面で活用できます。

一方で、箇条書きの使い方を間違うと、逆効果になってしまいます。

箇条書きは、文章にメリハリをつけて要点を伝えやすくしてくれます。

箇条書き以外にも、読みやすい文章を書く方法はたくさんあります。

こちらの記事でまとめていますので、文章力アップのためにぜひご覧ください。

箇条書きをはじめとした、ブログ記事の書き方に特化した記事を準備中です。

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修辞法（レトリック）を身につけることで、表現豊かな文章にできます。

こちらの記事で詳しくまとめていますので、参考にしてください。

この記事があなたの役に立てば幸いです。